Glossary entry

English term or phrase:

capturing Travel expenditures

French translation:

en centralisant la gestion des frais de voyage de manière à obtenir de meilleurs prix

Added to glossary by Thierry Darlis
Jan 6, 2016 01:25
8 yrs ago
English term

capturing Travel expenditures

English to French Other Law: Contract(s)
When travel is secured outside of XXX’s travel department, XXX is exposed to paying for travel that is not compliant with our travel policy. Limiting this exposure and maximizing buying power through capturing, pooling and leveraging XXX Travel expenditures are expected outcomes of centralized Travel procurement.

Proposed translations

+2
6 hrs
Selected

en centralisant la gestion des frais de voyage de manière à obtenir de meilleurs prix

à mon avis, il est préférable de combiner les 3 verbes dans la traduction : capturing, pooling & leveraging travel expenditures

en centralisant la gestion des frais de voyage de manière à obtenir de meilleurs prix

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Note added at 14 hrs (2016-01-06 15:31:37 GMT)
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I have a caveat for déplacement/voyage

The context is about getting a better deal through pooling all the requests - but you only get a better deal if you work with a single travel agency/airline. I would call that "frais de voyage".

If a saleman travels throughout the country by car, uses restaurants and cafés, that would be "frais de déplacement" to me. And pooling these makes no sense. So the context must be specifically about air travel.

By the way, "frais de voyage" has 11 million Ghits, so it a bit easy to discount it. A sample :

"Frais de voyage - Europa
http://europa.eu › Europa › EPSO › Apply
Une contribution forfaitaire aux frais de voyage et de séjour sera accordée aux candidats invités au centre d'évaluation, conformément aux règles suivantes:."

"Annexe explicative concernant les frais de voyage ...
http://www.un.org/en/development/desa/.../pdf/48/.../fr.pdf
Annexe explicative concernant les frais de voyage remboursables. Commission de la population et du développement. 1. Conformément aux ..."

"Remboursement des frais de voyage officiel - CERN
http://cern.ch/ais/apps/edh/.../QRG_TCLM_French.pdf
frais de voyage officiel. Version Web. Quick Reference Guide. Copies disponibles à http://edh.cern.ch/doc/. Si vous avez besoin d'aide pour le WebEDH, ou si ..."

"frais de voyage et de déplacement - Services financiers
http://servicesfinanciers.uqam.ca/uploads/files/.../SF-2.pdf
FRAIS DE VOYAGE ET DE DÉPLACEMENT. Résolution : 2009-A-. Date d'entrée en vigueur : 23 septembre 2009. Directives et procédures."


And interestingly, the Wikipedia entry for "frais de déplacement" has a paragraph about the specific "frais de voyage" :

"Les frais de voyage

A l’exception des dépenses supplémentaires encourues pour les repas, les coûts doivent être en principe justifiés ou documentés, généralement par le biais d’un décompte des frais de voyage."
https://fr.wikipedia.org/wiki/Frais_de_déplacement#Les_frais...

Peer comment(s):

agree Chakib Roula
12 mins
merci!
agree Tony M : The idea is correct, but with the proviso as Gilles says that it is usually 'frais de déplacement' — this isn't 'travel' in the sense of 'going on holiday', but things like car journeys for a sales rep. etc.
33 mins
merci!
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4 KudoZ points awarded for this answer.
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