1.1 - What types of profiles are available at ProZ.com?
When registering at ProZ.com you can create a profile of any of the following account types:
1.2 - Are there any differences in the profile structure of the different account types available?
Yes. The profile sections and tabs will vary depending on your profile's account type. Below there is a graphic description of the profile tabs for the different account types:
*Student, End customer and None of the above account types also have the profile tabs shown above.
Translation agency/company account type
Freelancer and outsourcer account type
1.3 - At the time I registered I selected a certain account type, but now I think a different account type will reflect my current situation more accurately. Can I change my account type?
Yes, you can edit your account type to suit your preferences from the "ProZ.com Account" section of your "Profile updater".
Make sure to click on "Save and update profile" once you are done.
1.4 - How do I begin completing my new profile?
Go to your "Profile updater" to update your profile, including contact information, financial information, and more.
Make sure to click on "Save and update profile" once you are done.
1.5 - How can I edit/update the information in my profile?
There are two ways of editing the information in your profile:
1- You can click on the "edit" icon usually shown below or next to the profile feature. This will directly take you to the section you would like to update.
2- You can go to your "Profile updater" and click on the section(s) you would like to update. Make sure to click on "Save and update profile" once you are done.
Note: you should be logged in the site to be able to edit/update your profile.
1.6 - What is my profile ID/number?
Your profile ID/number is the last number at the end of your profile URL. To see it go to My profile and check the last number shown in the URL of your profile box at the top left of your profile. To create a profile simply register (free) at http://www.proz.com/register
1.7 - Can I control the visibility of some of the features in my profile?
Yes. The profile features whose visibility can be toggled have a "toggle" icon next to them . Click on this icon to change the visibility status of a given section in your profile. If invisible to visitors the section will appear as grayed out.
If you are a paying member, you can also hide the ProZ.com navigation menu from visitors to your profile, by turning off the "Top menu for visitors" option, on top of your profile.
1.8 - Why are certain fields classified as 'required' or 'encouraged'?
The classification of a profile field as 'required' or 'encouraged' (as opposed to simply 'available') corresponds to the possible contribution of that field to the goal of helping to ensure that a profile owner gets the most out of ProZ.com.
* 'Required' fields are those that are important enough that the failure to supply data for the field (or alternatively, to explicitly decline to enter data) results in the profile being regarded as 'incomplete'.
* 'Encouraged' fields are those that may help a profile owner to get more out of ProZ.com, though are not necessarily as critical as the 'required' fields.
Note that in classifying a given field as 'required' or 'encouraged', ProZ.com is not endorsing the use of that field either for qualifying translators or for any other purpose. It is one of the guiding principles of the site that users are given the tools to help them work in the ways they choose to do so. In other words, a profile field tends to exist when there are enough people who want to use it (either to share information or to search by it.) Therefore, the classification of a field as 'required' or 'encouraged' tends to correspond to the relative frequency with which that field is used.
1.9 - Can I link to my ProZ.com profile from my personal website? Can I use the logo when I do so?
Yes. You can find a comprehensive description of how to do it here.
Make sure you add "/profile/{your profile number} after "a href="http://www.proz.com".
1.10 - What link should I provide my customers to direct them to my ProZ.com profile?
You can find this information in your own profile, above your picture and username.
1.11 - How can I see my profile as visitors would see it?
To view your profile as any visitor would view it, simply click on 'Force visitor view' at the top of your profile page:
To go back, just click on 'Return to owner view'.
1.12 - Can I control the language in which visitors see my profile?
Yes. Go to the "Settings" tab in your profile,
and click on "Search engine settings". Under the default language, choose the language in which you would like visitors to view your profile and check the box to force that view. Any visitor who comes from another site and is not logged in to ProZ.com will automatically see your profile in the language you chose.
1.13 - How can I accept PayPal payments through my profile page?
First, you need to set up a Paypal account. Go to: PayPal (Click on 'Sign up for your FREE PayPal Account')
It will take from a few days to a week for your account to go through. Once it has, you simply go to your "Profile updater", click on "Financial" or "Finance" section, and then enter the email address you used to set up the Paypal account in the "PayPal email" space provided under "Payment methods". Be sure to click on "Save and update profile" once you are done.
Note that you can set visibility/access permissions for your PayPal email address in your profile from your Profile Updater.
If you select 'Show to no one' as visibility permission, profile visitors will not have access to your PayPal email address and will only see a "PayPal accepted" legend in the "Pay" section at the top of your profile.
However, if 'Show to everyone' is selected, profile visitors will be able to see a link to PayPal webpage in which your PayPal email address will be shown.
Finally, if the 'Show to outsourcers only' visibility option is selected, only visitors with company profiles will be able to link to PayPal webpage from the PayPal link at the top of your profile (and see your PayPal email address) while visitors with freelancer profiles will see the legend that is shown when selecting 'Show to no one' visibility option.
1.14 - How can I accept Moneybookers payments through my profile page?
Just go to your "Profile updater", click on "Financial" or "Finance" section, and then enter your Moneybookers email address in the "Moneybookers email" field provided under "Payment methods". Make sure to click on "Save and update profile" once you are done.
1.15 - Can I accept other payment methods through my profile?
No. You may declare payment methods you accept from clients, including credit cards and wire transfers, and you may add Moneybookers or PayPal links to your profile to allow clients to more easily send payment via these methods, but ProZ.com does not process outsourcer-service provider payments through your profile.
1.16 - Can I receive files through my profile?
Yes. You can receive files sent to you through your profile page via the Send file (beta)... option at the top of the addressee's profile page.
You will find more information about the Send file (beta)... function here.
1.17 - What kinds of content (text, HTML, etc.) can I put in my profile page?
Only plain text and basic HTML can be used in Profile pages. JavaScript, HTML tables, and other advanced techniques will usually not work. Your ProZ.com Site, however, can support all types of contents, including JavaScript. To access your ProZ.com site, use the "Create your site" or "Edit your site" links on your Profile page.
1.18 - Can I use HTML in my personal information (first name, last name, username, etc.)?
No, only plain text may be used. HTML characters such as < or > will be converted to plain text.
This also applies to your keywords and tagline. The basic rule of thumb is that if it appears only on your Profile page, HTML is allowed. If it appears anywhere else on the site, HTML is not allowed.
1.19 - How do I delete my profile?
You can delete your profile by going to your "settings" tab from your profile page. Once you've arrived to your settings tab, you will need to scroll down and click on the link that reads "Remove account" which then will enable to remove your profile entirely.
Note: Once you remove your profile, email notifications will automatically stop. Also, if you ever want to reactivate your profile, you may contact support to have them reactivate your account.
2.1 - I am listed as an agency but I also work as a freelancer, should I have two profiles?
No, you don't need to have two profiles. Many agencies in the site are listed as both agencies and freelancers. To be recognized as both, all you need to do is go to your "Profile updater" and select the option 'Freelancer and outsourcer' for Account type.
2.2 - I'm not listed as interpreter
Please check that you have added "Interpreting" in the "Services & offerings" section of your "Profile updater".
Make sure to click on "Save and update profile" once you are done.
2.3 - I am SDL TRADOS Certified. How do I show it on my profile?
If you are SDL TRADOS Certified, you can show it in your profile under the Services tab. To do so, you must first add SDL TRADOS to your list of supported software here and click on 'Save and update'. When the page refreshes, you will see an option to show your SDL TRADOS Certification on your profile.
To learn more about SDL TRADOS Certification visit this page.
3.1 - How do I report a new language pair in my profile?
To report a new language pair in your profile go to the "Languages" section of your Profile updater and select a source and a target language from the "Add new language pair" drop-down menus. Select one or more services you offer in the new language pair being added and click on "Save and update profile" at the bottom of the page.
3.2 - How do I enter "languages of interest"?
To enter a language of interest in your profile, just enter a new language pair from the "Languages" section of your Profile updater as you would normally do (following the steps described here). Once the language pair has been reported, click on "Edit" next to the pair just added and you will be given 2 options: 1) I work in this pair, show it in my profile and 2) I only have an interest in this pair, do not show it in my profile. Select this last option and finally click on 'Save and update profile' at the bottom of the page to save the changes applied.
If you want to turn a working language pair into a pair of interest, just go to the "Languages" section of your Profile updater and click on "Edit" next to the language pair you want to change You will be given 2 options: 1) I work in this pair, show it in my profile and 2) I only have an interest in this pair, do not show it in my profile. Select this last option and finally click on 'Save and update profile' at the bottom of the page to save the changes applied.
3.3 - How do I change the order of language pairs reported in my profile?
To change the order of language pairs reported in your profile, go to the "Languages" section of your Profile Updater, click and drag each pair to the position you would like them to appear in your profile and click on "Save current order" to save the order selected. Don't forget to click on "Save and update profile" at the bottom of the page to save the changes applied.
4.1 - Comment les champs d'expertises sont-ils classifiés sur ProZ.com ?
Plusieurs catégories de structures sont utilisées dans ProZ.com afin de classifier les offres de travaux, les questions de terminologie, les zones d'expertise, les glossaires et autres. Il existe deux structures principales : Les catégories générales de ProZ.com (9 au total) et les catégories détaillées de ProZ.com (plus de 100).
4.2 - What are the detailed categories of expertise?
The detailed categories are a subject classification system developed based on the keywords used in a free entry box to describe the fields of KudoZ questions asked.
This more detailed category structure has been created with the following aims:
* Providing a means of expressing specific areas of expertise in profiles and jobs
* Providing finer KudoZ categorization, enabling more targeted emailing and, eventually, user download of field-specific glossaries
All users are advised to enter detailed fields of expertise (working and interest) in their profile pages, in the expertise section. Also, whenever possible, a detailed category should be entered at the time a new KudoZ question is posted. Furthermore, users with a sufficient number of KudoZ points can be given the right to classify questions which the asker has not classified with detailed categories, and are encouraged to do so.
4.3 - Comment sont déterminés les champs utilisés ?
Des "disciplines" générales et détaillées ont été crées sur la base d'analyses des modèles d'utilisation du site. Les catégories générales sont les principales catégories générales dans lesquelles les travaux ont été expédiés pendant une période d'étude. Les catégories détaillées sont les principales catégories détaillées dans lesquelles les termes KudoZ ont été expédiés pendant une période d'étude.
4.4 - Les champs ne semblent avoir aucun sens.
La taxonomie des champs utilisés sur ProZ.com reflète les caractéristiques du marché. Aucune tentative n'est effectuée pour la rendre conforme à une analyse académique rigoureuse.
4.5 - Il y a un champ disponible dans le répertoire, mais je ne peux pas l'entrer en tant que spécialité. Comment puis-je être répertorié sous cette catégorie ?
Vous pouvez être répertorié sous toute catégorie de votre choix. Vous devez simplement comprendre comment ProZ.com gère les champs dans les menus déroulants.
La manière dont nous élaborons le menu déroulant est en fait peu orthodoxe. Parce que, par exemple, certaines personnes pensent "voitures", alors que notre catégorie "officielle" est "automobile", nous avons des entrées doubles pour certains champs dans les menus déroulants. Ces "pseudo-champs" sont inactifs mais pointent vers nos catégories "officielles".
Dans le cas de la catégorie que nous désignons officiellement par "Voyage & Tourisme", par exemple, nous avons ajouté une pseudo-catégorie appelée "Hôtels = Tourisme" qui pointe simplement vers "Voyage & = Tourisme". Ainsi, si vous entrez "Voyage & Tourisme" dans vos domaines de spécialisation, votre nom aparraîtra également dans les recherches répertoire pour "Hôtels = Tourisme".
Notez que chaque fois que vous voyez une catégorie avec du signe égal (=), il s'agit d'une entrée double (pseudo-champ) représentant une autre, "officielle".
4.6 - Why is my specialty not available?
If you can't find your specialty, please send in a support request indicating which one you would liked added and then we will add it to our task list for development.
4.7 - Puis-je suggérer une modification à la structure ?
Remarquez qu'il est improbable qu'une catégorie soit ajoutée sur la base d'une seule demande. Mais les demandes de catégories supplémentaires, en plus de la revue en cours des modèles d'utilisation, détermineront les modifications futures de la structure de la catégorie.
4.8 - Pourquoi certaines catégories sont-elles indiquées deux fois, comme "voitures" et "automobiles" ?
Parce qu'un nombre significatif de personnes ont entré le nom de champ de l'une ou l'autre manière pendant la période d'étude. Afin d'éviter la séparation de données similaires (par exemple les termes KudoZ), ces catégories identiques (ou presque identiques) sont mutuellement liées dans la base de données. Ce n'est donc pas un problème si vous entrez une question relative à "voiture" ou à "automobile", elle sera traitée et indiquée par la suite exactement de la même manière.
La meilleure façon de travailler avec une structure de catégorie détaillée est de ne pas trop y penser !
4.9 - How many "general", "specialties", and "working" fields can I enter in my profile from the "Edit Specialties" page?
You are allowed to enter up to 10 specialties, 30 working fields, and for now, all of the general fields you like.
Note: Only 5 or less from the general field will appear on your profile page, however all your "specialty fields" will appear on your profile page.
4.10 - What is the difference between 'Specialty fields' and 'Working fields'?
Specialty fields are also working fields, but they are fields in which you specialize or do your best work. If your top area is, say, Medicine, you should make sure it is listed as your top specialty, and you should consider accompanying this with sample translations related to Medicine in your profile. Outsourcers can look for language professionals by specialty fields, so this can be important in meeting potential clients.
4.11 - How do I edit my working, interests, specialties, general fields on my profile page?
On the bottom left of your profile page there is a link titled "edit expertise" under the title "Expertise". (Also, you can edit your specialties under the "setting tab" under the title "fields of expertise" from your profile page.) Click on "edit expertise", which will allow you to edit your working, interests, specialties, and general fields.
4.12 - Why can't I enter more than 10 "specialty" fields (and 30 "working" fields)?
It is possible to select 10 "specialty" and 30 "working" fields, which means you may appear in the directory for a total of 40 fields. While we recognize that there are translators who are able to work in more fields, users are asked to select their best 10 (and after that, their next-best 30). If you would like to market yourself in other fields as well, we ask that you do so with your local clients, or using channels available to you besides the ProZ.com directory--there, we just want your top 10/40.
4.13 - How do I know which item I've chosen on the expertise page?
Once you've clicked on the radio button or in the boxed area of a given selection, that particular box chosen will then appear highlighted yellow for easy visibility.
4.14 - Why aren't my detailed categories of expertise displayed on my profile page?
Only categories that you select as "specialty" categories will appear on your profile page.
4.15 - What is the "counter box" on the "edit expertise page"?
The counter box keeps track of how many "specialty" and "working" fields you have left to enter. Remember you can only enter 10 "specialty" fields and "30" working fields.
Note: You can hide the counter by clicking [hide] on the counter box. Also, the counter only works with javascript.
4.16 - The "counter" is covering the specialty/working columns, what can I do?
On some computer monitors the "counter" may overlap your column choices. If this is happening, you can either hide the hit counter or you can scroll down slowly, which will move the "counter" so you can select the button.
4.17 - Why is it not possible to specify the same field as specialty, working and interest field?
Once a field has been added to an area (as specialization, working or interest field) through the Profile updater, it will no longer be available in the list of fields to be added to one of the other two areas.
The logic behind this is that if you report a field as a specialty field, then you work and you are interested in this field. So, no need to add it in all three areas. In the same way, if you work in a field then it means you are interested in that field but you are not necessarily an specialist. Finally, being interested in a field does not mean you are an specialist or that you work in that field.
5.1 - I have entered my contact info but the quick profile does not show it.
ProZ.com utilizes more than one web server. When you uploaded new information in your "profile updater"., it can take between several minutes and a half hour for it to be copied to all the web servers. During this time, you may notice a blank where you entered the information. Please give it some time before submitting a support request.
5.2 - Can I make my email address visible in the "Contact" section of my profile?
No. This is designed as a means of security, to protect your address from spammers, and is why the profile email sending function (the little envelope at the top of your profile) is used. If you choose to publicly post your email address, you may do so for example in the "About me" section or CV of your profile; please be aware of the risks of doing so, however.
5.3 - How do I add Skype to my profile page?
At the moment Skype is separate from the other IMs. You can add Skype to your profile by going to your"Profile updater" and editing your "Contact information".
To show your Skype status publicly, go to Tools-- Options-- Privacy in your Skype, and select the option to "Allow my status to be shown on the web".
5.4 - How can I set my location in the map?
You can enter your location on the map by visiting this page and following the steps described. You can also edit your location by clicking on the "edit" icon below the map image in your profile.
5.5 - Can I control the online status shown in my profile?
Yes. If you don't want your online status to show (via the "P" icon at the top of your profile page), you can choose to hide it from this page. You can also add, delete or hide other instant messaging icons in your profile. Remember that showing your online status can be a useful way of letting people you work with know you are available via profile mail or ProZ.com Instant Messaging.
5.6 - How do I add a Twitter feed to my profile page?
Your ProZ.com availability calendar lets you indicate to potential clients your approximate availability to take on new work. It is shown in your profile page and in various other places throughout the site.
6.2 - What is the value of indicating my availability?
Outsourcers with urgent projects can search for those who have indicated they are immediately available for new work. Specifying that you are available helps you appear in these searches. On the other hand, if you are currently busy, indicating that you are not available can help prevent you from being contacted with such requests. It can also be helpful to give potential clients and collaborators a rough idea of what your upcoming schedule looks like.
6.3 - How can I specify my availability?
Specify your availability in your availability calendar, reachable by clicking the small round availability indicator icon next to your name at the top of each page, or by clicking here: http://www.proz.com/calendar
To indicate your availability on a specific date, click that day in the calendar and a dialog will prompt you to specify your availability. For example, if you're completely available for the work day on the 25th, select "100% Available". If you're only partially available for half the day, select "Partially available (50%)".
To specify availability for several days at once, click and drag with your mouse to select multiple days.
6.4 - How is "capacity" used in the availability calendar?
When you set your average sustainable capacity in words per day (WPD), your availability calendar will also automatically display approximately how many words you can process on any particular day.
When estimating your productivity using WPD, assume that you won't be using a Translation Memory. Your "burst" rate WPD should be an estimate of a one-day maximum for projects with tight deadlines when you have 100% availability.
If you prefer not to express your productivity for others, consider entering rates for your own purposes and leaving them visible only to yourself. Future features (planning, etc.) may allow you to make use of these.
6.5 - How are "working hours" used in the availability calendar?
Your standard working hours and time zone are displayed at the top of your availability calendar, along with information about differences between your time zone and the person viewing your calendar.
In addition, if the "Consider me unavailable outside of working hours" option is selected in your calendar settings, an indication of your remaining availability for the current work day can be automatically adjusted as your day progresses (see below for details).
6.6 - What is "Availability remaining in current work day", and why is it different than the availability specified in my calendar?
If the options "Consider me unavailable outside of working hours" or "Consider me unavailable on weekends" are selected in your calendar settings, your availability remaining in the current work day is automatically calculated, and shown above your availability calendar. For example, if you specified that you are 100% available today, and that you have a capacity of 3000 WPD, when your work day is half over your "Availability remaining in current work day" will indicate "Partially available (1500 words)".
This "adjusted" availability is shown above your availability calendar and in your profile page, in addition to the availability you have specified for that day. It is not currently reflected in other availability indicators or searches, though this functionality may be added in the future.
An easy way to upload a photo to your profile is by clicking on the "Add/edit photo" icon below the photo box.
This will take you to the section of your profile updater designed for that purpose. You will be able to upload images in the following formats jpg, .gif, .png and up to 200x320 pixels.
To complete the uploading process successfully you should first tick the box next to the following message.
It may take several minutes for your new profile image to be publicly visible.
7.2 - How can I upload images (besides my profile photo) to show in my profile?
To include images in your profile, you must first upload them to a web hosting provider. If you are a site member, you can set up a free hosting account at ProZ.com. See the hosting info page for details.
8.1 - Qu'est au juste l'attestation de langue maternelle ProZ.com ?
L'attestation est une marque indiquant qu'un membre de ProZ.com est de langue maternelle d'une langue donnée.
Un "N" majuscule est déjà affiché dans les profils. Dans quelques mois, cette marque apparaîtra dans tout le site à côté du nom de ceux qui auront reçu leur attestation. Cela ressemble à ce qui suit : Russian
Pointer sur la marque ou cliquer dessus donne des informations complémentaires.
8.2 - Comment Obtenir l'attestation pour une seule langue ?
Les membres de ProZ.com qui n'ont qu'une seule langue maternelle sont simplement priés de déclarer cette langue. Ouvrez votre page de profil, cliquez sur le lien en haut pour passer en mode édition et cliquez sur "déclarer la langue maternelle au milieu de la colonne de droite.
8.3 - Comment obtenir une attestation pour plus d'une langue ?
Un membre qui dit n'avoir qu'une seule langue maternelle est considéré comme ayant cette langue comme langue maternelle et n'a rien à démontrer sur ce plan. Pour les membres déclarant plusieurs langues, il conviendra à l'avenir de démontrer la nature maternelle de chacune des langues à d'autres membres dont c'est la langue maternelle avérée. Tant que la preuve n'est pas donnée, des icônes noires et grises accompagneront les langues maternelles non confirmées.
8.4 - How many native laguages can be reported?
Until we have developed a strategy to verify multiple native languages, only two unverified native languages are allowed to be reported in profiles.
8.5 - Quelle est la définition de "langue maternelle" utilisée ?
Plutôt que d'imposer une définition, le programme PNS laisse aux membres de définir ce qu'est une "langue maternelle". Lorsque l'on déclare sa seule langue maternelle, aucune définition n'est à donner.
Dans le cas où l'on déclare plusieurs langues maternelles, la langue sera considérée comme maternelle si plusieurs autres utilisateurs ProZ.com de langue maternelle la considère comme étant maternelle (selon leur propre définition).
8.6 - Les clients verront-ils cette attestation ?
À court terme, les attestations de langue maternelle ne seront affichées que dans les profils. Une fois que suffisamment de temps sera donné à tous les membres de se prononcer sur l'attestation, elle figurera également à d'autres emplacements du site. Les membres auront de plus la possibilité d'afficher l'attestation ou non à de potentiels clients.
Le choix d'appliquer ou non l'attestation, de l'afficher ou non demeure celui du membre.
8.7 - Est-ce que l'attestation PNS (ProZ.com Native Speaker) indique si quelqu'un est un bon traducteur ou non ?
En aucun cas. La langue maternelle n'est qu'un critère dont un client peut tenir compte lorsqu'il cherche un traducteur ou un interprète. Ce n'est habituellement pas le facteur le plus important.
8.8 - Combien cela coûte-t-il de demander l'attestation PNS ?
Il n'y aura aucun frais pour déclarer une seule langue maternelle. Il n'a pas encore été décidé si des frais s'appliqueront à la procédure de vérification de ceux qui déclareront plusieurs langues.
8.9 - Je voudrais bien avoir l'attestation. Comment procéder ?
8.10 - Mes deux langues maternelles sont en balance. Comment le prouver au plus tôt ?
Nous sommes en train de mettre au point une stratégie à ce propos. Dès que nous avons le programme établi, vous en serez averti.
8.11 - Que signifient les différentes couleurs des icônes ?
Une icône en bleu et jaune PNS () est utilisée pour représenter une langue maternelle qui a toutes les chances d'être sincère. Cela comporte aussi les langues maternelles confirmées par ProZ.com et les langues maternelles dont les membres de ProZ.com ont juré qu'ils n'avaient qu'une seule langue maternelle (une langue maternelle ne peut être modifiée une fois déclarée).
Une icône en noir et gris PNS () est utilisée pour indiquer des langues maternelles déclarées, mais non encore confirmées. Cela comporte aussi les langues maternelles annoncées par des non membres, même s'ils ne déclarent qu'une seule langue maternelle. La raison en est que des non membres peuvent créer plusieurs profils avec des langues maternelles différentes pour chacun d'entre eux, ce qui permettrait de détourner le besin de confirmation de plusieurs langues maternelles.
8.12 - J'ai besoin de déclarer une seconde langue maternelle, mais j'ai fait l'erreur de déjà déclarer ma langue maternelle.
9.1 - Qu'est-ce que le programme de vérification de l'identité (VID) ?
Les personnels du site, les modérateurs et autres volontaires ont développé un programme permettant de vérifier l'identité des utilisateurs du site intéressés.
Une coche affichée dans le profil de l'utilisateur indique que l'identité de cette personne a été vérifiée. Cliquer sur cette coche donne plus d'informations. Accéder à ces informations peut être utile lorsque l'on crée des relations en ligne.
L'idée de la confirmation de l'identité des membres est celle du renforcement d'une confiance mutuelle au sein du site, et en particulier entre les membres qui ne se connaissent pas personnellement.
9.2 - Comment faire vérifier mon identité ?
La verification de l'identité sur application page propose deux moyens de vérification.
Le premier consiste à rencontrer personnellement un employé du site, un modérateur ou une personne habilitée à vérifier les identités. Une liste des personnes habilitées à vérifier les identités est proposée dans le formulaire. Seuls les rencontres directes sont prises en considération.
Le deuxième consiste à effectuer un achat avec une carte de crédit portant le même nom que celui de votre profil. Si vous réglez votre inscription de cette manière-là, votre identité va être automatiquement vérifiée si toutes les conditions sont réunies voir 1.7 ci-dessous). Si vous ne souhaitez pas vérifier votre idetité en vous inscrivant, vous pouvez effectuer un paiement non remboursable de 5 USD par carte de crédit. Assurez-vous que la carte de crédit porte le même nom que le "nom réel" de votre profil, même si vous pouvez décider de ne pas afficher ce nom réel aux autres.
Il n'existe pour le moment pas d'autre moyen de vérifier votre identité, par fax par exemple.
Remarque : pour le moment uniquement les paiements par carte bancaire ou Paypal sont acceptés pour une vérification d'identité.
9.3 - Quelle est la durée du programme de vérification ?
Cela prendra plusieurs mois pour vérifier l'identité d'un grand nombre d'utilisateurs de la communauté ProZ.com. Jusqu'à ce moment, aucun avantage particulier ne sera octroyé aux utilisateurs dont l'identité a été vérifiée.
Une fois un nombre significatif de profils vérifiés, les coches ne figureront pas simplement sur les profils, mais aussi à certains emplacements du site.
9.4 - Pourquoi mon identité n'est-elle plus vérifiée ?
Si vous avez changé de nom ou de prénom dans votre profil alors que votre identité avait été vérifiée, la vérification va être annulée. Pour être revérifié, vous devrez soumettre une demande de support.
9.5 - Comment être vérifié à l'occasion d'un powwow ?
Pour pouvoir faire vérifier votre identité à l'occasion d'un powwow par une personne habilitée à vérifier les identités, vous devez montrer un document avec photographie lorsque vous rencontrez cette personne.
Comme pour les autres méthodes VID, le nom indiqué sur le document doit correspondre à celui que vous avez donné dans votre profil. Mais, contrairement donc aux autres méthodes VID, vous devez afficher votre vrai nom sur le site. Autrement le vérificateur ne peut pas comparer avec le nom du document. Une fois votre ID vérifiée, vous pouvez cependant masquer votre vrai nom dans le profil.
Vous pouvez modifier votre nom réel dans le profil en activant Mon ProZ.com -> Mes réglages -> Basic profile
Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer votre nom réel dans le profil en activant Mon ProZ.com -> Mes réglages -> Basic profile.
Lorsque vous avez indiqué votre nom réel sur le site, rencontrez une personne autorisée à vérifier les identités et à l'aide de votre document avec photographie, vous pouvez demander à ce que cette personne vérifie votre identité sur le site. Pour ce faire, allez sur VID application page.
Lorsque vous êtes sur la page, sélectionnez l'option "met in person" et sélectionnez le nom de la personne rencontrée dans la liste. Si la personne n'est pas dans la liste, c'est qu'elle n'est pas habilitée à vérifier les identités. Entrez ensuite la date et le lieu de la rencontre et soumettez le formulaire. La personne concernée va recevoir un courriel lui demandant de vérifier votre identité.
.
9.6 - Comment puis-je être autorisé à vérifier l'identité d'autres utilisateurs ?
Si votre identité a déjà été vérifiée, vous pouvez demander de pouvoir vérifier celle des autres utilisateurs en soumettant une demande de support.
9.7 - J'ai payé par carte de crédit, mais mon ID n'a pas encore été vérifiée.
Lorsqu'une demande de vérification de l'identité est faite par l'option de paiement, le "nom réel" de votre profil doit correspondre exactement au nom de votre carte ou compte Paypal.
ProZ.com utilise cette information pour certifier que le nom que vous avez entré dans votre profil est le même que celui de votre carte ou compte Paypal.
Si pour une raison ou pour une autre ces informations ne correspondent pas exactement, votre identité ne peut pas être vérifiée.
Vous comprendrez que la vérification d'identité est une question sensible dans la mesure où ProZ.com atteste pour toute la communauté que vous êtes bien la personne que vous prétendez être et c'est pourquoi nous avons besoin de votre carte de crédit pour confirmation.
Veuillez noter que pour le moment seule une carte de crédit personnelel et un paiement Paypal sont acceptés comme moyen de vérification ID.
Différentes associations, écoles, universités, centres de formation, accordent ce que nous nommons chez ProZ.com des "références". Il peut s'agir de "certifications", de "niveaux" ou d'autres qualifications.
10.2 - Comment ces reconnaissances sont-elles utilisées par ProZ.com ?
Les membres ont la possibilité de faire part de ces références dans leur profil. De ce fait, les donneurs d'ordre peuvent limiter leurs offres à ceux qui ont déclaré ces références. Les donneurs d'ordre ne pourront limiter leur offre qu'à ceux dont les références sont vérifiées. Les offres peuvent en conséquent être limitées à ceux qui ont déclaré des références ou qui les ont fait valider.
Notez qu'il n'existe pas de standard pour les références des traducteurs. De telles références ne sont d'autre part pas toujours disponibles dans de nombreuses paires de langues et il n'est pas toujours simple d'obtenir des références dans certaines régions. Il est conseillé d'utiliser avec parcimonie des critères fondés sur des références et uniquement sur des paires de langues "majeures".
10.3 - Comment faire part de mes références ?
Pour faire part de vos références, allez dans Mise à jour du profil. Cliquez alors sur le lien à côté de la paire de langues déclarée dans la section Paire de langues. Une fenêtre vous permet ensuite d'indiquer références, certifications et accréditations que vous avez pu obtenir d'autorités reconnues.
Remarque : assurez-vous de bien faire état des paires de langues (si tel doit être le cas).
Lorsque vous aurez fait le nécessaire avec vos références, elles seront affichées dans votre profil.
10.4 - Suis-je tenu de soumettre une copie de mes références pour les faire vérifier ?
Le filtre "références" utilisé dans la section jobs ne repose que sur les références que vous avez déclarées ou non. Par conséquent, les faire vérifier vous profite et, pour les clients potentiels, constitue une garantie supplémentaire que vous êtes un professionnel qualifié. Notez : si vous faites part de références, le site peut vous demander d'en vérifier l'existence. Si vous n'êtes pas en mesure de vérifier une référence déclarée, elle peut être retirée du profil.
10.5 - Comment faire vérifier mes références ?
ProZ.com vérifie les références fondées sur les langues indiquées par les membres. Dans l'état actuel des choses, les références suivantes peuvent être vérifiées :
Accréditations fournies par des autorités comme : AAIT, AAIC, CTA, etc.
Diplômes universitaires ou assimilés
Pour commencer, indiquez vos références dans votre profil. Cliquez alors sur le lien à côté de la paire de langues déclarée dans la section Paire de langues. Une fenêtre vous permet ensuite d'indiquer références, certifications et accréditations que vous avez pu obtenir d'autorités reconnues.
Vous pouvez ensuite nous envoyer vos références par courriel sous forme de pièce jointe, qui est la manière la plus rapide, à href="http://www.proz.com/support?mode=ask&type=verify_cred">demande de support immédiat avec pièce jointe.
Vous pouvez également envoyer une copie de vos références (avec traduction en anglais si nécessaire) par fax ou à l'adresse suivante :
Adresse postale :
calle 45 No 883, 3ro B
(1900) La Plata
Buenos Aires
Argentina
10.6 - ProZ.com vérifie t-il mon appartenance à une organisation ou à une association ?
Comme elles sont généralement provisoires et sujettes à modification, les inscriptions aux organisations et aux associations sont impossibles à vérifier pour ProZ.com.
10.7 - ProZ.com vérifie t-il les lettres de référence de collègues ou d'employeurs ?
Non. Seules des accréditations émises par des autorités ou des établissements d'enseignement ayant un rapport avec les langues peuvent être vérifiées.
Les tarifs sont entrés dans la page de mise à jour du profil (click here). Dans la section 6 "Tarifs par défaut", vous pouvez entrer vos tarifs, la devise et ce que vous affichez ou non. Vous pouvez appliquer ces informations à toutes les paires de langues présentes dans votre profil. Lorsque vos tarifspar défaut sont entrés, vous pouvez les tarifs pour chacune de vos paires de langues.
11.2 - Pourquoi est-ce important pour moi ?
Indiquer une plage de tarifs aide les clients à envisager de travailler avec vous. Si vous définissez une plage tarifaire, vous n'allez pas être sollicité par des notifications d'offres inférieures à vos tarifs plancher. Vous serez également en mesure de comparer vos tarifs avec ceux d'autres traducteurs travaillant dans les mêmes paires de langues.
En donnant des tarifs suivant lesquels vous souhaitez travailler, vous fournissez également une bonne information pour l'éducation des clients. Si un client passe une offre à 0.01 centime le mot source il va découvrir le pourcentage de traducteurs acceptant de travailler à ce tarif. Cela contribue à limiter les offres irréalistes.
11.3 - How do I enter rates for each language pair reported in my profile?
You can enter language-specific rates by visiting your Profile Updater and clicking on "Edit rates" next to each language pair in the "Languages" section. A window will pop-up allowing you to enter custom rates for each language pair.
11.4 - Que sont les tarifs minimum et cible ?
Il va vous être demandé d'indiquer un minimum et une cible.
Le minimum est le tarif en-dessous duquel vous n'acceptez pas de travailler. Vous ne devriez pas recevoir d'offre appliquant un tarif inférieur à votre minimum.
Le tarif cible est celui que vous appliqueriez pour une traduction correspondant aux critères suivants :
* vous connaissez bien le sujet
* vous n'avez pas de dépenses particulières à engager (déplacements, logiciels, dictionnaires, etc.)
Ce tarif cible est celui que vous indiquez dans votre CV ou dans votre site Web pour vos clients potentiels.
11.5 - Where can I include any sucharges, discounts, or minimum charges?
You can list any adjustments you tend to make for special conditions when invoicing here.
11.6 - Pourquoi donner des tarifs ?
Les avantages d'indiquer des fourchettes de tarifs :
(1) il est plus simple pour les clients de voir s'ils ont l'envie de travailler avec vous
(2) vous ne serez pas perturbé par des offres inférieures à vos tarifs plancher
(3) vous serez en mesure de comparer vos tarifs avec ceux pratiqués par d'autres pros dans vos paires de langues
En indiquant ce pourquoi vous êtes prêt à travailler peut être une bonne indication dans l'éducation des clients. Si un client est disposé à proposer 0.01 cent par mot (pure fiction cela va de soi) il va découvrir quelle est la proportion de pros qui refusent de travailler à ce tarif. Cela permet d'éviter des offres irraisonnables.
11.7 - Je démarre tout juste comme indépendant. Quel tarif devrais-je appliquer ?
Vos tarifs dépendent du revenu que vous souhaitez tirer de votre activité, de votre productivité, du temps que vous accordez à cette activité et aussi d'autres facteurs. Consultez this rates calculator pour effectuer les calculs de base.
11.8 - Est-il obligatoire de donner ses tarifs ?
Ce n'est pas une obligation que de donner ses tarifs. De plus, si vous décidez malgré tout de saisir vos tarifs, vous n'êtes pas dans l'obligation de les afficher aux autres.
Si vous ne trouvez pas très confortable d'entrer des tarifs, vous pouvez ajouter une note dans votre profil indiquant que vos "tarifs ne sont indiqués qu'à titre indicatif et sujets à variations en fonction des travaux".
11.9 - Que demandent les gens ? Puis-je consulter des statistiques ?
Vous pouvez consulter les tarifs pratiqués dans la communauté ProZ.com sur cette page ou à l'aide du lien "Afficher les tarifs" dans le menu. Des limites :
Disponible pour les types de compte Indépendant et Indépendant et Société uniquement
Vous devez entrer vos tarifs
Vous pouvez afficher les tarifs pour jusqu'à 5 de vos paires de langues
Un exemple du résultat :
11.10 - How is my maximum rate calculated?
Your maximum rate is calculated automatically based on the minimum rate you entered in your profile. It is 2.5 times the minimum rate. Note that as with all rates you enter, a lower or higher rate can always be negotiated after you are chosen to complete an assignment.
11.11 - J'ai donné mes tarifs, mais je reçois toujours des offres proposant un tarif inférieur au mien. Que se passe-t-il ?
Toutes les offres ne reposent pas sur le calcul "tant par mot (par heure) en telle monnaie". Certaines offres se comptent en ligne et non en mot, les projets à long terme, en interne ont des spécificités, etc. Pour s'adapter à ces différentes situations, les donneurs d'ordre ont la possibilité de donner un prix pour une offre dans un format standard ou dans des champs de saisie libre. Les offres reposant sur la libre saisie de tarifs ne peuvent évaluées au niveau des tarifs et vous allez donc recevoir des notifications, même si les tarifs sont inférieurs aux vôtres.
Remarquez qu'à l'avenir les donneurs d'ordre seront incités à donner leur prix dans le format standard et l'utilisation ou non de ce format aura une influence sur qui recevra la notification.
11.12 - Pourquoi ProZ.com ne définit-il pas un tarif minimal ?
Le système WWA est une fonctionnalité de ProZ.com qui permet aux traducteurs, interprètes et autres prestataires de service de demander, de rassembler et d'afficher une volonté de retravailler (WWA) de la part des clients et des confrères.
Les utilisateurs du site peuvent demander un retour des donneurs d'ordre et des collègues pour lesquels ils ont travaillé. Les donneurs d'ordre et les confrères peuvent fournir ces informations. Ils peuvent également prendre l'initiative de donner une information publique aux prestataires de service avec lesquels ils ont travaillé.
La page WWA propose une interface dédiée à ceux qui veulent demander une retour WWA.
12.2 - En quoi consiste une entrée WWA ?
Une entrée est composée de trois parties :
1. La volonté du donneur d'ordre de vouloir retravailler avec une réponse positive à la question correspondante
2. Un petit commentaire facultatif accompagnant la réponse "Oui"
3. La réponse facultative du prestataire au donneur d'ordre
12.3 - À quoi servent réellement les entrées WWA ?
Les propriétaires des profils peuvent afficher les informations en haut à droite de leur profil pour attirer l'attention de clients potentiels.
Un traducteur ou un interprète qui opte pour afficher les entrées WWA de clients satisfaits est peut-être mieux placé pour convertir de potentiels clients en nouveaux clients, pour justifier des tarifs supérieurs à la moyenne, pour limiter les besoins de tests, etc.
Disposer d'entrées WWA est un critère de recherche pour de potentiels clients dans l'annuaraire des indépenddants de ProZ.com.
Ces informations sont également utiles aux donneurs d'ordre pour gérer les risques lorsqu'ils ciblent de nouveaux prestataires de service..
12.4 - Quelles sont les conditions selon lesquelles une entrée WWA peut être demandée, faite par un donneur d'ordre ?
Le donneur d'ordre doit avoir commandé un travail rémunéré au prestataire au moins une fois auparavant. Une entrée WWA ne peut être effectuée sur la base d'un test ou d'autres préliminaires.
Le terme de "donneur d'ordre" s'entend au sens large du terme pour se référer à toute personne payant un travail. Cela ne concerne donc pas simplement les agences et les clients finaux, mais aussi les traducteurs et interprètes qui sous-traitent.
Un donneur d'ordre ne peut donner qu'une seule entrée par prestataire de service. Différents chefs de projet d'une même agence peuvent cependant donner chacun leur avis sur le prestataire ayant travaillé avec eux.
12.5 - Dois-je disposer d'un profile sur ProZ.com pour introduire une entrée WWA ?
Oui, dans l'état actuel des choses, seuls les adhérents de ProZ.com peuvent faire des entrées WWA. Cette décision a été prise en fonction des retours que le site a reçus, craignant des possibilités d'abus, les utilisateurs se sentant mieux confortés par un enregistrement.
Cela pourra cependant changer à l'avenir si des moyens sont trouvés pouvant convenir à toutes les parties.
12.6 - La réponse "Oui" est-elle la seule possible de la part des donneurs d'ordre ?
Pour le moment il a été décidé que cela devait se passer ainsi (en d'autres termes il n'est pas proposé de répondre "non" ou "peut-être"). C'est pour éviter de mauvais usages et des abus que certains membres ont pu redouter et recentrer le propos sur l'essentiel, à savoir le marketing.
À l'avenir, pour renforcer la crédibilité de l'outil, et donc l'aspect marketing, les réponses "non" et "peut-être" seront proposées à ceux qui souhaitent faire des entrées. Si cela vous paraît déconcertant, n'oubliez pas que des précautions seront prises et que par défaut, les entrées WWA ne sont visibles que par ceux à qui elles sont destinées. Il ne sera jamais obligatoire de rendre les entrées WWA publiques.
12.7 - Cela semble intéressant. Je voudrais bien ajouter l'affichage WWA dans mon profil. Comment faire ?
Pour demander un retour WWA d'un donneur d'ordre pour lequel vous avez travaill, allez "Mon WWA" dans l'onglet "Mon ProZ.com" de la page d'accueil et slectionnez
12.8 - Comment fournir une entrée WWA à propos d'un utilisateur du site qui a travaillé pour moi ?
Vous le faites simplement en allant sur l'onglet "Provide WWA entries" de la page WWA et en suivant les instructions détaillées.
Cette page va vous permettre de créer la liste des prestataires de service auxquels vous pouvez donner des entrées WWA, y compris ceux qui ont demandé des entrées, donné une information LWA sur votre page Blue Board ou vous ont introduit dans leur historique de projets.
12.9 - Quelles sont les options par rapport à l'affichage de mes entrées WWA ?
Les informations WWA sont affichées dans le coin supérieur droit de votre profil. Il existe trois options pour l'affichage de ces informations :
a) Entrées visibles uniquement par le propriétaire du profil.
L'option par défaut. Les profils sont créés avec ce paramètre.
Un profil qui n'a pas encore reçu de WWA affiche la fonctinnalité de la manière suivante :
Lorsque des entrées WWA ont été effectuées, vous allez voir :
... et un visiteur verra :
b) Entrées visibles pour un visiteur :
Si vous choisissez de cliquer sur le bouton d'affichage aux visiteurs, vous allez voir :
Et les visiteurs pourront voir les entrées WWA :
Si vous cliquez sur le nombre d'entrées, vous ouvrez une fenêtre affichant des informations détaillées sur les entrées.
c) Les WWA masquées par le propriétaire :
Si vous choisissez de ne pas afficher vos entrées WWA aux visiteurs, vous pouvez les masquer pour vous-même. Vous le faites en cliquant sur le bouton correspondant. Tout ce qui sera alors visible sera le bouton vous permettant de réactiver l'affichage WWA si vous le souhaitez ultérieurement.
Dans ce cas, vous verrez :
Et un visiteur de votre profil ne verra aucune trace de votre WWA :
12.10 - Cette fonctionnalité est-elle également intéressante pour les donneurs d'ordre ?
Oui. Les donneurs d'ordre qui s'intéressent aux données WWA peuvent considérer qu'ils vont trouver des traducteurs et interprètes compétents plus efficacement.
12.11 - Comment des WWA peuvent-elles être bénéfiques pour les prestataires de service (les traducteurs et les interprètes) en même temps que pour les donneurs d'ordre ?
La relation prestataire / donneur d'ordre est celle de partenaires, pas d'adversaires. Si le système WWA permet des recrutements plus rapides, moins de tests, etc. c'est bon pour tout le monde.
Le Blue Board est un autre exemple d'outil utile aussi bien pour les prestataires que les donneurs d'ordre. Les donneurs d'ordre qui ont des entrées positives disposent d'une meilleure confiance et les cycles d'engagement sont plus rapides avec les prestaires de service.
12.12 - Qu'en est-il de la confidentialité ? Je ne peux pas, ne voudrais pas, indiquer le nom de mes clients.
Actuellement, chaque entrée comporte le nom du client (il n'est pas possible de recevoir des entrées anonymes). C'est pourquoi vous devriez éviter d'inviter des clients à faire des entrées si vous avez un accord ou une présomption de confidentialité.
12.13 - Je n'ai pas de contrats de confidentialité en tant que tels, mais je ne souhaite pas que les autres sachent pour qui je travaille. Comment faire pour que mes clients ne soient pas écartés ?
Vous n'avez rien de particulier à faire. Par défaut les entrées WWA ne figurent pas dans votre profil. Vous affichez ou non les entrées WWA à volonté. Ce que vous pouvez contrôler est si *toutes* les entrées sont affichées ou non. Il n'est pas possible d'opter pour un affichage individualisé des entrées.
12.14 - Qu'en est-il du désir d'un membre de pouvoir empêcher les autres de faire des entrées WWA non sollicitées ?
Il est possible de ne pas adhérer au réseau BB/WWA. Cela signifie que ces utilisateurs n'acceptent pas d'entrées non souhaitées et qu'en revanche, par réciprocité, ils se retiennent d'en faire pour les autres (que ce soit par le biais de WWA ou du Blue Board).
Cela n'empêche cependant pas de recevoir des remontées LWA dans le Blue Board et n'implique pas qu'une remontée existante soit supprimée. Les utilisateurs qui ne participent pas au système sont toujours en mesure de faire des entrées pour ceux des autres qui les invite à le faire.
12.15 - Si je me retire du sytème WWA de potentiels clients vont se dire que je ne veux pas de commentaires parce que je suis un mauvais traducteur. Serait-il envisageable de dire dans mon profil que j'ai opté pour ne pas adhérer au système WWA pour protéger mes clients, ou quelque chose dans le genre ?
Bien entendu, rien ne s'oppose à ajouter ce genre de commentaire.
12.16 - Existe-t-il un modérateur ou un superviseur en la matière ?
Les entrées WWA sont évaluées par les personnels du site avant d'être rendues visibles, non pour vérifier leur pertinence, mais pour s'assurer qu'elles sont utilisées comme prévu. Les personnels du site sont également en mesure, via le système de support, de réviser et d'enquêter sur les entrées litigieuses ou les possibles abus.
Les modérateurs ne sont pas impliqués dans l'administration du système WWA.
12.17 - La fonctionnalité WWA est-elle limitée aux membres ?
Au départ, toutes les fonctionnalités du système sont disponibles pour tous les utilisateurs, sans tenir compte de leur statut. Il est possible que certaines limites soient ultérieurement envisagées pour les non-membres, comme pour le nombre d'entrées pouvant être faites ou affichées.
12.18 - L'élément WWA est signalé comme étant incomplet dans mon profil rapide, même si j'ai déjà reçu une entrée. Pourquoi ?
La mise à jour rapide du profil va afficher l'élément WWA (qui est "encouragé" mais non "obligatoire") comme étant complet uniquement si une entrée a été reçue d'un donneur d'ordre à l'identité vérifiée ou ayant lui-même reçu une entrée Blue Board d'un autre utilisateur du site. Cette exigence a pour objectif de limiter un mauvais usage du système WWA.
12.19 - What does the "message received" line mean next to the clients' names that I requested WWAs from?
The "message received" line that appears in your WWA "request entry" form next to the client that you requested a WWA entry from is just an email confirmation message to inform you that the email you sent them was received in their inbox.
Now, you will just need to wait for the outsourcer to respond.
12.20 - J'ai entré par erreur un commentaire WWA en me trompant de traducteur. Comment effacer cette entrée ?
Merci de soumettre un ticket de support identifiant l'entrée erronée.
12.21 - Comment signaler un élément WWA de mon profil comme étant complet ?
Pour marquer un élément WWA de votre profil comme étant complet, vous devez avoir au moins une entrée provenant d'un profil remplissant au moins l'une des conditions suivantes :
a) identité vérifiée ;
b) enregistrement Blue Board avec au moins une entrée provenant d'un tiers ;
c) appartenir à un membre du site ;
d) avoir au moins 12 points Kudoz PRO.
To edit your portfolio page, click on the little edit icon (a little pencil) on the top right of your portfolio entry. From there you'll be able to delete your entry as well.
13.2 - Can I toggle the visibility of the samples in my portfolio?
No. You can either choose to enter samples which will be publicly visible to visitors to your profile or choose not to enter these samples. For the latter option you can tick the box next to "I choose not to enter any sample translations at this time" in the "Portfolio/Sample Translations" in the "Professional history" section of your Profile Updater.
Another option would be to enter samples and removing the sensitive information you would not like to be disclosed. Make sure you are respecting confidentiality agreements when entering these samples.
14.1 - Qu'est-ce que l'Historique des projets (SM) ProZ.com ?
L'Historique des projets (SM) ProZ.com est un système fournissant aux traducteurs et interprètes un moyen commode de garder trace de leurs projets, par langues, domaines et autres caractéristiques. Utilisez-le pour organiser vos enregistrements, garder trace des paiements, etc.
L'Historique des projets (SM) permet de plus aux utilisateurs d'afficher des informations générales sur les projets dans leur profil, de manière à communiquer à de potentiels clients et collaborateurs la nature de leur expérience. Avec la permission du client, son nom et son avis peuvent aussi être afichés.
14.2 - Qui peut utiliser le système de l'Historique des projets (SM) ?
Tous les utilisateurs du site peuvent pleinement utiliser l'Historique des projets (SM).
14.3 - How do I add a new project to my project history?
To add a new project to your project history visit your Project history page. Select the Add a new project option from the menu to the left and you will be re-directed to the project form. Complete this form with all requiered information and click on Submit.
Once you have submitted your project, you can make it visible in your profile by clicking on Make visible in the 'Actions' column, next to the project.
14.4 - Quel type de projets peut être listé ?
Vous utilisez l'Historique des projets pour garder une trace des traductions, interprétations, révisions, relectures de projets que vous avez réalisées personnellement.
14.5 - Puis-je me référer à des projets pour des clients non ProZ.com ?
Oui, vous pouvez vous référer à tout projet sans vous soucier de la manière dont vous avez rencontré le client et sans vous préoccuper de savoir si le client est ou non membre de ProZ.com.
14.6 - Mon entreprise a géré le projet. Puis-je faire référence à ce projet ?
Non, vous ne pouvez pas vous référer à des projets gérés par votre entreprise. L'Historique des projets (SM) est un système destiné aux traducteurs, interprètes, éditeurs ou relecteurs qui gardent trace de travaux réalisés personnellement.
14.7 - Mon Historique des projets (SM) est-il privé ?
Oui. Par défaut vous êtes le seul à voir l'information entrée dans votre historique.
14.8 - Je vois l'Historique des projets d'autres utilisateurs. Pourquoi ?
Il est possible d'afficher des informations sur les projets sélectionnés, si vous le souhaitez. Un aperçu des projets que vous avez décidé d'afficher apparaît dans le profil sous l'onglet Historique desprojets. Afficher des projets représentatifs de vos domaines d'expertise peut être un très bon outil de marketing.
14.9 - J'ai remarqué que les noms des clients sont parfois affichés dans l'historique d'autres utilisateurs. Qu'est-ce qui détermine si le nom du client est affiché ou non ?
Le nom d'un client ne peut être affiché que si les deux parties en sont d'accord.
Lorsque vous entrez un projet dans votre historique, il vous est demandé si vous préférez que le nom du client soit affiché ou non. Si vous optez pour l'affichage du nom du client, ce dernier reçoit un courriel lui demandant sa permission. Dès que la permission est donnée, le nom du client devient visible.
14.10 - Qu'est-au juste la "corroboration" du donneur d'ordre ?
Lorsque vous entrez un projet, vous avez la possibilité de demander la "corroboration" du donneur d'ordre. Si vous le demandez, le client a la possibilité de vérifier que le projet a bien eu lieu et que ce que vous en dites est approprié.
14.11 - Comment un donneur d'ordre donne-t-il son "avis" ?
Une autre option lorsque l'on entre un projet est de demander une "appréciation" au donneur d'ordre. Lorsque vous en faites la demande, le client a la possibilité de décrire son expérience avec vous comme étant "positive", "neutre" ou "négative". Un commentaire en ligne peut également être donné.
14.12 - Comment mon historique influe-t-il sur la manière dont j'apparais dans l'Annuaire ?
Lorsqu'un client recherche un traducteur dans une langue et un domaine et qu'il trouve votre référence, le nombre de projets "corroborés" est affiché. Votre position dans l'Annuaire n'en est pas affectée.
14.13 - Comment l'affichage de mes projets me permet-il de rencontrer de nouveaux clients ?
Les clients peuvent être confortés par votre expérience dans les paires de langues et les domaines dont ils ont besoin. En rendant vos projets visibles dans votre profil, vous communiquez à de potentiels clients la nature de votre expérience, et leur proposez de manière facultative la satisfaction d'autres clients.
De plus, comme le nombre de projets corroborés (dans le domaine et la paire) est affiché dans les recherches dans l'annuaire, et parce que les projets et les mots clés que vous rendez visibles peuvent être indexés par Google, utiliser l'historique n'est pas que rassurant pour vos clients, mais leur permet de trouver votre profil en tête de liste.
14.14 - Puis-je garder trace ou afficher avec qui j'ai travaillé sur mes projets ?
Oui. Si vos confrères sont enregistrés chez ProZ.com (membres ou autre) vous pouvez associer leur nom au projet pour des raisons d'organisation.Vous pouvez également demander corroboration sur les détails du projet, une appréciation en ligne et cela sera visible aux autres si vous le rendez affichable dans votre profil.
14.15 - Puis-je masquer mes projets si reçois un avis négatif d'un donneur d'ordre ?
Non. Vous perdez votre faculté de modifier, supprimer ou masquer un projet dès lors que vous l'avez soumis à un donneur d'ordre pour avis. Vous récupérez cette faculté de suppression ou de masquage si le donneur d'ordre donne un avis positif.
14.16 - Mon client a émis un avis négatif ou neutre. Existe-t-il un moyen de le supprimer, le modifier ?
ProZ.com n'est pas impliqué dans les éventuels conflits entre les traducteurs et leurs clients au niveau de l'Historique des projets.
14.17 - Comment supprimer un projet dans la liste de l'Historique des projets (SM) ?
Il n'est pas possible de supprimer un projet qui a reçu un avos neutre ou négatif. Il n'est pas non plus possible de supprimer un projet qui est en attente de corroboration.
14.18 - Mon client n'a jamais reçu de notification pour réviser mon projet. Existe-t-il encore un moyen de le faire ?
Si votre client ne reçoit pas de notification pour réviser un projet que vous lui avez soumis, il peut toujours donner un avis. Pour se faire il peut se connecter à son compte ProZ.com qui est associé à son enregistrement Blue Board et laisser un avis sur le Centre de Contrôle des donneurs d'ordre ici : http://www.proz.com/?sp=jobs&sp_mode=occ&sp_mode_occ=feedback
14.19 - Dois-je me référer uniquement à de gros projets ?
Non. Les gros projets sont significatifs, mais décrire des projets dans des domaines plus ciblés peut mieux mettre votre expertise en valeur.
14.20 - Comment me référer à des projets si mes travaux sont confidentiels ?
Ne donnez que les informations vis-à-vis desquelles vous vous sentez à l'aise. Des informations générales sont souvent suffisantes pour donner de bonnes indications sans vous compromettre avec la confidentialité. Vous pouvez découvrir ci-dessous un modèle d'Historique des projets exprimé en termes généraux. Aucun nom de client ou de marque, mais de détails particuliers, mais un client potentiel aura une bonne idée des types de projets sur lesquels vous travaillez.
14.21 - Je ne veux pas demander à mon client de corroborer, que puis-je faire ?
Une fois encore, l'outil est là pour répondre à vos besoins et préférences. Vous pouvez donner des informations sur vos partenaires et clients et demander leur corroboration, ou exclure ces informations. Vous pouvez même masquer l'affichage de vos projets et utiliser la fonctionnalité uniquement pour vos besoins internes.
14.22 - Je suis interprète, je ne fais que rarement (voire jamais) de traduction. L'Historique des projets ne me concerne pas. Comment remplir mon profil ?
Si vous vous rendez surla page "ajout de projet", vous allez voir que l'une des options de la liste déroulante concerne les interprétations (même si l'option par défaut est traduction). Rien ne s'oppose à ce que vous entriez un projet d'interprétariat dans la mesure où cela peut donner à un client potentiel une meilleure idée de ce que vous faites.
14.23 - Je ne souhaite pas donner d'information sur mon historique. Comment remplir mon profil ?
Si vous sélectionnez l'option "Je ne souhaite pas entrer mon Historique de projets pour le moment", le champ correspondant sera considéré comme ayant été renseigné. En revanche, ne pas renseigner l'Historique de vos projets vous prive d'un puissant outil de marketing.
15.1 - I uploaded an image/CV but it is not shown / can not be dowloaded.
ProZ.com utilizes more than one web server. When you uploaded an image or a CV, it can take between several minutes and a half hour for the files to be copied to all the web servers. During this time, you may notice a blank where a photo should be, or, for CVs, you may get a "page not found" error. Please give it some time before submitting a support request.
Note: You should assume that information you display in your CV will be indexed by search engines (you can, however, set the visibility level of your CV). If you choose to remove your CV later, it may take some time for this indexed information to also be removed from search engine caches.
15.2 - How do I update/edit/replace my present CV/resume?
To update your CV, go to the Personalization section of your Profile Updater and scroll down to the CV/Resume section. Click on Delete next to the CV you want to update. Once removed, upload the new version of your CV by selecting the language in which your CV is written from the Upload another CV in the drop-down menu and clicking on the Browse button to search your computer's file system for the document you wish to upload.
Once you have chosen the document, check the agreement box and select a visibility permission for your CV. Finally, click on the Save and update profile button.
Make sure your CV is in .txt, .pdf, .doc, .docx, or .rtf format, and is no larger than 250 KB. If you are a full member your CV may be up to 2 MB large.
Also, remember that ProZ.com uses multiple webservers to handle user traffic. When you upload anything via the Profile Updater page, it may take several minutes to become visible.
15.3 - How do I remove an old CV?
To remove your CV, go to the CV/Resume section of your Profile Updater and click on Delete next to the CV you want to delete.
15.4 - How can I delete my Resume/CV/Photo
In your profile page, go to Settings. In the menu, choose Uploads. There, you will find a check box with the title “Delete current image” or “Delete current Resume/CV”. After checking it, click on “Submit”.
Your Photo/Resume will be deleted. Please, remember that it might take several minutes to see the results.
15.5 - I deleted my profile/CV but Google still shows it.
You should ask Google to delete that information from their Cache. You can do it here:
Remember that in your new profile, in the Settings-Search Engine Settings, you have the option “Profile Indexing”
You might select “Index” if you want search engines to store a snapshot of your profile page and
“No index” if you do not want search engines to store a snapshot of your profile page.
If you selected “Index” (default option), that information is stored in Google's cache and we just don't have a way to prevent Google from saving it.
Also, note that we've just recently started the full removal of CVs. We original simply "un-linked" them from a profile in the event that someone did not actually intend to remove his or her resume. As our user base has expanded, this has lead to higher resource usage so we've started to completely remove them. From here on, if you remove a CV from your profile, it will be deleted from the ProZ.com servers within 15 minutes.
Note: You should assume that information you display in your CV will be indexed by search engines. If you choose to remove your CV later, it may take some time for this indexed information to also be removed from search engine caches.
16.1 - There are extra line breaks in my profile and I can not get rid of them. What should I do?
Here is why: every line break entered in the profile "background" form gets converted into a "br" tag in the html. In order to prevent the large spaces, you can not enter line breaks (by hitting enter) after your "td" and "tr" tags.
This is not pure HTML, and we did it so that those without HTML experience could make reasonable profiles. Sorry for causing this confusion.
The "Visitors" tab is for members only. The "Visitor" tab works like a hit counter, but does so much more than a traditional hit counter. The "Visitors" tab allows profile owners to keep track of how many hits they've received in the last 30 days, but it also provides information about who, what, where, and when their profile was visited.
Note: The "Visitors Page" does not indicate who exactly visited your page by username or entity ID, likewise, when you visit a user's profile, he or she will not be able to see your username or entity ID on their "Visitors Page"; it only signifies the viewer type, for example an agency or freelancer or both.
1.2 - Who has access to my "Visitors Page"?
No one other than you (the owner) has access to your "Visitors Page".
Note: The "Visitors Page" is for (paying) members only.
1.3 - Does the "Visitors Page" count my visits?
No. Presently, the "Visitors Page" does not count your visits when you come to your profile page.
1.4 - Will anyone see my username or entity ID on their "Visitors Page"?
No. The "Visitors Page" does not indicate who exactly visited your page by username or entity ID, likewise, when you visit a user's profile, he or she will not be able to see your username or entity ID on their "Visitors Page". The "Visitors Page" only signifies the viewer type, for example an agency or freelancer or both.
1.5 - Will anyone be able to link to my profile page from their "Visitors Page"?
No. The owner will not be able to link to your profile page form their "Visitors Page". The owner will only have access to your IP address, which will enable them to locate you geographically.
Note: The "Visitors Page" does not indicate who exactly visited your page by username or entity ID, likewise, when you visit a user's profile, he or she will not be able to see your username or entity ID on their "Visitors Page"; the "Visitors Page" only signifies the viewer type, for example an agency or freelancer or both. Also, the "Visitors Page" will indicate whether the viewer is a site member (highlighted in blue), ID verified, and the viewer's IP address, which can be used to locate the visitor geographically. Finally, the "Visitors Page" will indicate where the viewer came from, tabs viewed, last time visited, and the the total number of times the visitor has been to your profile page.
1.6 - Someone is coming to my visitors tab multiple times, should I be worried?
Those visits are coming primarily from a search engine crawler, which is what goes out and 'spiders' the internet for pages to be searchable.The visitor you had those multiple visits from is actually MSN, Yahoo or Google.
So basically, no need for alarm, a machine is visiting your profile numerous times, not a human.
If you'd like to find out some more information about this, feel free to take a look at this forum thread.
1.7 - What can I find out with the IP Address?
When you click on the IP address under the column on your "Visitors Page" you'll be redirected to the "Geobytes" website, which will enable you to locate your viewer geographically.
1.8 - What does the "checkmark" under the viewer type signify?
The "checkmark" under the viewer type signifies that visitor has been ID verified. Some of your visitors may or may not be ID verified; therefore, not all visitors will have checkmarks in that column. To find out more about getting ID verified, please read FAQ #7 in this section (Profile Page).
1.9 - What does it mean by "Tabs Viewed"?
The "Tabs Viewed" column indicates which tabs the viewer clicked on in your profile, or in other words, pages viewed of your profile. Presently, only three or less tab visits will be shown in this column.
Note: Due to the number of subpages/tabs on the site, there may be entries in your "Tabs Viewed" column that you don't recognized or understand. However, overtime with more use of the function and more development, we will be able to identify those better in the near future. Thanks for being patient.
1.10 - What exactly does the "Came From" column identify?
The "Came From" signifies what page the viewer used to locate your profile. Whether they searched you on Google or clicked on your "featured pro profile" from the homepage, you'll see it under this column.
Note: Due to the number of websites and site pages on ProZ.com, there may be entries in your "Came From" column that you don't recognized or understand. However, overtime with more development and use of the function we will be able to correct that problem. Thanks for being patient.
1.11 - How do I add a hit counter to my profile page?
There are many sites that offer "hit counter" code that you can put into your profile page to track how many people visit. One list of such counters can be found here.
For new profiles, please refer to the current 'about me' section on the new profile page then paste the html code for your hit counter.
To enter a counter into your old profile page, select My ProZ.com->My Settings->Basic Profile from the menu, and then paste the html code for your hit counter into the "info about areas of specialization" or "info about accomplishments" form fields.
The �Personal Tab� can be found on the "My ProZ.com" home page . This feature allows you to create a personal web page by entering free-form HTML. Use your personal page to showcase your artwork, hobbies, and other information that would be out of place on your professional profile page.
2.2 - Who can view my Personal Page?
All users have access to view your Personal Page; however, you are the only one who can edit your Personal Page.
2.3 - How do I use and enter HTML in my Personal Page?
You can edit your "Personal Page" by clicking on the [edit personal page] link below the instructional text box. For an introduction to using HTML, please see Gianfranco Manca's HTML tutorial located in the instructional text box on your personal tab. Once you are done editing your Personal Page, click on the "save" button at the bottom of the text box.
2.4 - Why isn't my HTML interface/design appearing correctly on my Personal Page?
Most likey, the HTML tags that you have entered are not correct or are not allowed on the "Personal Page".
A list of allowed tags are listed on top of the edit HTML text box.
Also, in general, there is a closing tag for each tag and it is important that you don't forget them. Please double check to see if all of your tags have closing tags.
Custom tabs can be a good way of providing more or specialized information about your services or qualifications as a language professional.
3.2 - How do I add a custom tab to my profile?
To add a custom tab to your profile, all you need to do is go to the "Settings" tab of your profile. There you'll see the "Custom tabs" option. Just click there, add a title for your tab(s), and you can add content then and there, or after you have created the tab (after your tab is created, when you visit it you'll have the option there to edit). Members may add up to 3 custom content tabs, and non-members may add 1 custom content tab.
3.3 - How do I change the name of a custom tab?
You can edit a custom tab name any time you want, by going back in to the "Settings" tab, "Custom tabs" and clicking on the edit icon next to the tab name you want to change.
Note that the "About me" section of your profile is not a separate tab (you could make a tab dedicated to "about me"-related material, of course). While the content is customizable, the name of the "About me" section is not.
3.4 - How do I add an image to a customised tab on my profile?
Once you have the tab(s) and the image(s), you need to upload or host them somewhere. If you have a hosting account, you can upload them there; there are also free sites out there where you can create an account and upload files for storage.
Once you have the images on the Internet somewhere, you'll have a URL for them, and you just need to add the HTML tags as follows:
Also, make sure you give a name to your customized tab(s) which tells visitors without looking what they will find there.
If you have trouble with any of this, just submit a support request to get help from the support team on this-- be sure to attach the image(s) you are working with to your request.
Your ProZ.com wallet is used to track payments you have made for items and services purchased through the site. You may also deposit amounts to your wallet, to be used for such things as Blue Board access, job quoting (full members already have this access), text ads, etc. Your wallet is not intended as a payment method or for use in transferring funds from one account to another.
18.2 - Comment puis-je accepter des paiements via mon profil ProZ.com ?
La fonctionnalité de paiement ProZ.com en haut à droite des pages de profil) n'est malheureusement plus disponible.
18.3 - Quels sont les frais d'utilisation de la Tirelire ProZ.com ?
Dans la plupart des cas les frais sont de 5% en plus de frais particuliers aux mthodes de transfert (5.5% pour une carte de crdit, 35 USD pour un virement bancaire, etc.). Nous ne prenons 5% qu'une seule fois. Lorsque vous "retirez" de l'argent de la tirelire vous n'aurez plus de prlvement de 5%.
Des frais spcifiques peuvent se prsnter si vous faites usage de la fonction.
18.4 - Quand les retraits de la tirelire sont-ils effectués ?
Vous pouvez effectuer des retraits tout moment, mais les retraits sont gnralement traits la fin du mois. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'tat d'un paiement, le plus simple est d'adresser une demande d'assistance.
18.5 - What are the fees associated with wallet withdrawals?
ProZ.com does not charge a fee for processing wallet withdrawals, but you are responsible for paying any third-party transaction fees. Because some withdrawal methods incur higher transaction costs, those methods require a minimum withdrawal amount in order to cover the transaction costs.
Withdrawal methods:
* PayPal (no minimum)
* Check made out in US dollars ($25 minimum)
* Wire transfer from a US bank (approx. $35 minimum, must exceed the sum of the transaction fees
18.6 - How can I use funds received for Turn-key translations?
Funds received in your wallet for Turn-key translations function as regular wallet deposits. This means that you many use it for membership purchase, Blue Board access, job quoting (full members already have this access), text ads, etc.
19.1 - Why might some ProZ.com profiles include user-supplied dynamic content (javascript)?
Some users have chosen to customize their ProZ.com profiles with dynamic content such as instant messaging tools, clocks, hit counters, etc. This dynamic content may be implemented in a scripting language such as javascript, which can be run by the viewer's web browser.
19.2 - What are the risks of accepting dynamic content (i.e. running javascript) from a profile owner?
Although such content is common on the internet and is likely harmless, there is a possibility that security risks may be involved. For example, a cross-site scripting attack might allow the profile owner to gain unauthorized access to the viewer's ProZ.com account. (See this cross-site scripting article on Wikipedia for details.)
Because of this potential security risk, user-supplied dynamic content is only enabled in profile pages when the viewer has given permission.
19.3 - How is dynamic profile content handled by ProZ.com?
If a ProZ.com profile contains dynamic content, a notice is shown at the upper-right of the page, indicating whether the dynamic content is enabled or disabled.
If the profile owner is a ProZ.com member, the viewer is given the choice to see the profile with or without the dynamic content.
If the profile owner is not a ProZ.com member, the dynamic content is always disabled.
19.4 - How can I control whether dynamic content is enabled when I view a profile?
If the profile owner is a ProZ.com member, the first time you view the profile you'll be prompted whether to enable the dynamic content. Your preference will be stored in a "cookie" in your web browser, so you won't be prompted again when viewing that member's profile in that browser. If you later wish to change your preference, and enable or disable the content, click the "settings" link in the dynamic content notice at the upper right of the page.
Your preference applies only to that one member's profile. You have a separate preference setting for each member's profile with dynamic content.
For reasons of security, there is no way to enable the dynamic content if the profile owner is not a ProZ.com member.
19.5 - How can I add my instant messenger status to my profile?
19.7 - How can I include a hit counter and visitor analysis in my profile without customized javascript?
ProZ.com members have access to a profile hit counter and visitor analysis tool. See the "visitors" tab on your profile page.
19.8 - Can I include CSS in my profile?
CSS styles can be defined inline in your profile, inside of HTML <style> tags. External stylesheets are filtered unless the user viewer has allowed dynamic content.
19.9 - Are iframes considered dynamic content?
Yes, iframes are also considered dynamic content, and are handled the same way as javascript.
The updates to the menu were made to make the site easy and more intuitive for visitors. Obviously, like any change, this may take a few days to get used to.
The dropdown menus have been divided into two-dimensional panels with similar items grouped together under headings. This eliminates scrolling for those with smaller screens, and also improves readability.
Mouseover your name at the top of the screen. Here you will find information about your account, your email settings, and more. The "My ProZ.com" menu was moved up here to simplify the main navigation, and to keep all of this type of information together.